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奕星科技又推出新软件!!

发布日期�2008/12/19    浏览�1711 �

  最近,本公司又推出一款新软件--客户档案管理系统。这款软件完全不同于一般的客户档案管理软件,它是根据当今中小企业的实际情况出发而量身定做的;因此它的显著特点是:注重实用、容易上手�
  该软件的简单介绍如下:
  在客户档案管理工作中,经常碰到查找客户档案及客户合同,传统的做法往往是在文件柜中一本本地找,这既费时又烦琐。如何快速地在众多的客户信息中精确地找到您需要的资料呢?奕星科技开发的客户档案管理系统是您的最佳选择,它帮您从这些繁杂的事务中解脱出来,提高您的办公效率,做到一劳永逸�
  系统主要功能有:
一、初始化功能
  系统在使用之前必须进行信息初始化,这些初始信息包括:国家信息、省份信息、城市信息、区域信息、客户分类信息、部门信息、状态信息�
  ①根据使用者的实际情况录入初始信息�
  ②根据使用者在往后使用过程中的实际情况对初始信息进行编辑更改�
二、安全管理功�
  这部分功能包括两方面:管理员添加和管理员管理�
  ①系统安装完毕后会自动产生一个超级管理员(最高级�),超级管理员拥有对整个系统管理的全部权限,并负责产生、管理其他各级别的管理员�
  ②对于非超级管理员,无操作权限的栏目功能只显示灰色�
| 三、用户管理功�
  本功能是针对现代办公的实际应用而特意设计的,功能包括:添加新用户、管理用户信息、更新个人信息、更改个人密码、管理员重置用户密码�
  ①系统自动给每一位新用户分配一个登陆ID号码,在所有的用户中,ID号码唯一而不重复。这既保证系统的安全与稳定,又有效保护个人的业务隐私�
  ②用户可更新个人信息和密码;有对应权限的管理员可更新每个用户的信息和密码,也可删除用户�
四、客户管理功�
  该部分的功能包括三方面:新客户档案的录入、客户档案管理以及搜索客户档案�
  ①每一个合同号对应一个客户,但一个客户可能有多个合同号,即在系统数据库中合同号是唯一的�
  ②每个用户只能查看和管理自己的客户档案,有对应权限的管理员可以查看和管理所有客户档案�
  ③对客户档案搜索分为精确搜索和模糊搜紀精确搜索指可以通过合同号或用户ID号搜索客户档案;模糊搜索指根据国别、省份、城市、区域及关键词进行搜紀�
五、报表功能及打印功能
  报表功能即生成水晶报表功能。本系统中的报表分为客户报表和用户报表,导出的报表根据需要可以是清单式的或者是详细信息式的。报表的保存格式可根据需要选择,格式包括:水晶报表(*.rpt)、Word(*.doc)、Excel(*.xls)、PDF文件(*.pdf)、RTF(*.rtf)�
  生成的水晶报表不仅可以在各种缩放比例下预览,而且可以即时打印�
六、合同管理功�
  对常用的合同文本进行统一管理,其功能包括:合同增删、合同预览�
  可以将需要的合同上传到文件夹中,文件夹可以自定义。有对应权限的管理员可以删除现有的合同�
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